Tidligere havde Parcel Feeder en bogholder ansat på fuld tid, som udarbejdede alle fakturaer manuelt og brugte en masse tid på at fakturere, rykke dårlige betalere, afstemme kassekladder, tjekke banken mm. I dag er regnskabsprogrammet e-conomic integreret med softwareløsningen FarPay, så al fakturahåndtering er automatiseret, og det har sparet virksomheden for en fuldtidsbogholder.

”Det har fra start været vores filosofi at automatisere så mange manuelle arbejdsgange som muligt og derfor heller ikke have en in-house bogholderifunktion. Med FarPay løsningen har vi lagt alt ud i skyen og hele betalings-flowet er automatiseret. Det har bl.a. betydet, at vi i dag har nedlagt vores fuldtids bogholderi og udliciteret det til ekstern bogholder, og det sparer os for rigtig mange penge,” forklarer Jakob Bang Jensen, medejer hos Parcel Feeder.

 

Ud over det automatiske betalings-flow, så sørger FarPay motoren også for automatisk at sende påmindelser til Parcel Feeders kunder, når systemet registrerer, at en faktura ikke er betalt. En proces der tidligere kostede rigtig mange timers opfølgning.

Kunderne bestemmer selv deres betalingsløsning

Parcel Feeders hovedfokus er pluk & pak, lagerhotel og fulfillmentservices samt nationale- og internationale pakkeløsninger og kurérservice til hele verden. Via strategiske alliancer og samarbejdspartnere har Parcel Feeder etableret et verdensomspændende pakke- og speditionsnetværk. Parcel Feeder har også et datterselskab i Tyskland.

De fleste af Parcel Feeders kunder betaler via Leverandørservice, men Parcel Feeders kunder har via FarPay platformen adgang til at vælge mellem flere forskellige betalingsløsninger, herunder også Visa, MasterCard, FI-kort, MobilePay mm.

”Når vores kunder får tilsendt en faktura fra os, så foregår det på den måde, at de via et link selv går ind og vælger, hvilken løsning de vil anvende til betaling. Det helt unikke ved FarPay løsningen er, at alle betalingsdata fra regnskabsprogrammet kan håndteres i ét format og så efterfølgende sendes ud i alle de forskellige betalingsformer, som vores kunder ønsker at anvende,” fortæller Jacob Bang Jensen.

 

Populær løsning

Flere end 150 virksomheder, revisorer/bogholdere og foreninger bruger FarPay platformen til automatisk at håndtere alle krav og betalinger mellem regnskabsprogrammet og kunderne.

”Udfordringen for virksomhederne i dag er, at de håndterer flere forskellige betalingsløsninger overfor kunderne. Det kræver en masse manuelt arbejde og tager megen tid og øger fejlrisikoen,” siger Samal Samuelsen, salgsdirektør hos FarPay