Som revisor eller bogholder, har du typisk adgang til mange regnskaber, hvor debitor bogholderiet er præget af manuelle arbejdsprocesser og dermed meget tidskrævende, særdeles når det kommer til bogføring af indbetalinger og styring af rykkere.

Styrken af formelle processer omkring fakturering og indbetalinger, er i et traditionelt regnskabssystem meget afhængigt af medarbejders disciplin og rutine i at orientere sig om fakturaer, betalinger og korrekte udligninger. Disse processer er i flere tilfælde fejlbehæftede og problematiske at følge op på.

Debitor bogholderi – automatisering af betalingsflow

Med FarPay automatiseres fakturering, betaling og kontering i en gennemskuelig proces, hvor FarPay har hånd i hanke med processens trin, fra start til slut.

Som diagrammet ovenfor viser, starter processen med at du bogfører fakturaen, hvorefter kunden modtager en faktura via e-mail med indbyggede betalingsmuligheder. Hvis det er et krav fra fakturamodtager, kan fakturaen sendes som elektronisk faktura,

Hvis der foreligger en automatisk betalingsaftale, sendes et betalingskrav til den pågældende betalingsaftale, som kan være knyttet til Betalingsservice, Leverandørservice, betalingskort eller MobilePay.

Når betalingen er gennemført, overføres indbetalingen automatisk til din kassekladde i regnskabssystemet, med reference til den aktuelle debitor og faktura, klar til bogføring og automatisk udligning. Denne proces er således reduceret væsentligt reduceret i forhold til den manuelle arbejdsprocessen.

Faktura betalinger

Med et FarPay betalingslink i din mail-forsendelse fra e-conomic, kan kunden betale fakturaen med det samme. Betalingen kan gennemføres med betalingskort, FIK eller MobilePay.

Kunden kan via samme mail oprette en automatisk betalingsaftale, så alle fremtidige fakturaer betales automatisk på betalingsdagen. Når fakturaen er betalt, overføres indbetalingen automatisk til kassekladden, klar til bogføring og automatisk udligning.

Betalingsaftaler

Med FarPay har virksomheden kun behov for én integration, for at få adgang til alle tilgængelige betalingsløsninger, og for at kunne oprette automatiske betalingsaftaler. I dag understøtter vi:

• Betalingsservice
• Leverandørservice
• Betalingskort (Dankort, Visa, MasterCard, American Express m.fl.)
• MobilePay

Detaljer om oprettelse af betalingsaftaler finder du i vores kom godt i gang dokumentation.

Abonnement

FarPay tilbyder også et abonnementsmodul, hvor det er muligt at oprette abonnementer, kontingenter, serviceydelser og lignende, hvor kunden skal opkræves tilbagevendende, enten månedsvis, kvartalsvis, halvårligt eller årligt, eller efter andre fast definerede intervaller.

Kunderne knyttes til en forud defineret abonnementstype, og opkræves efterfølgende i henhold til betalingsintervallet i opsætningen. Når kunden er tilknyttet et abonnement med en betalingsaftale, genereres fakturaen i FarPay og bogføres på debitoren i e-conomic. Fakturaen betales automatisk på betalingsdagen, og indbetalingen indlæses i kassekladden, klar til bogføring på debitoren og udligning af fakturaen. Alt dette foregår helst automatisk, uden at du skal foretage dig andet end at vedligeholde dine kunders abonnementer.

Afbetaling

Med vores afbetalingsmodul kan du oprette afbetalingsaftaler til kunder, som enten har en udestående saldo, som de ikke er i stand til at nedbringe med en enkelt betaling, eller du kan tilbyde salgsfinansiering. Med en afbetalingsaftale aftales hvor meget kunden skal betale, i hvor mange rater og over hvor lang tid. Dermed automatiseres en ellers tidskrævende manuel proces, samtidig med at risikoen for tab på tilgodehavende reduceres betragteligt.

Bliv partner i dag

Som partner får du adgang til FarPay til dine kunders e-conomic aftaler, og dermed kan du automatisere en del arbejdsprocesser og dermed spare tid, reducere omkostninger, og få en højere kvalitet da fejlmulighederne reduceres betydeligt.

Du får også selv mulighed for at bruge FarPay til at sende fakturaer og oprette betalingsaftaler til dine egne kunder, så de betales automatisk på betalingsdagen.

Angiv dine oplysninger i formularen nedenfor, så vil vi kontakte dig for at aftale hvordan vi i fællesskab kan få så meget som muligt ud af partnerskabet.