Hos virksomheden TimeLog, der med 35 ansatte og 800 kunder i 15 lande, er markedsledende inden fortidsregistrering til mindre og mellemstore virksomheder, har man med en ny plug-n-play cloud løsning fra FarPay automatiseret håndteringen af fakturaer og betalingsløsninger.
Med løsningen sparer TimeLog flere dages administrativt arbejde om måneden på fakturahåndtering og kunderne kan nu selv vælge mellem flere forskellige betalingsløsninger.
"Tidligere skulle vi bruge en masse tid på manuelt at hæve penge på kundernes kort. Nu er alt automatiseret via FarPay, der integrer med vores regnskabsprogram e-conomic. Samtidig tjekker FarPay automatisk op på udløbsdatoer på kort og sender automatisk en reminder til kunderne, hvis deres kort er udløbet. En proces der tidligere kostede rigtig mange timers opfølgning," siger Sascha Skydsgaard COO hos TimeLog.
TimeLogs internationale kunder, som betaler med betalingskort i fremmed valuta, har tidligere været tidskrævende at bogføre og afstemme. Men med FarPay bliver alle posteringer, herunder hovedstol, kortgebyr, clearingskonto eller valutadifference, automatisk genereret og indlæst direkte i kassekladden, hvilket sparer TimeLog for mange arbejdstimer og reducerer fejlmulighederne væsentligt.
Kunderne får adgang til flere betalingsmuligheder
TimeLogs kunder vil gerne have forskellige betalingsmuligheder, og det kræver en masse administrative ressourcer, hvis ikke det er automatiseret. Med FarPay løsningen har TimeLog integreret Leverandørservice, Dankort og internationale kort samt almindelige fakturaer.
"Alle udgående fakturaer sendes automatisk fra e-conomic til FarPay systemet, som herefter automatisk fordeler mellem betalingsløsningerne, så der bliver opkrævet i det rigtige format og til den rette tid. Det foregår helt automatisk og kræver ingen ressourcer fra vores side. Så her ligger store besparelser, samtidig med, at vi giver kunderne de bedste betalingsmuligheder," siger Sascha Skydsgaard.
De forskellige betalingsløsninger er implementeret på kundesiden, hvilket betyder, at når kunderne logger ind på deres konto, så kan de her klikke på, hvilken betalingsløsning de ønsker.
Kunderne sparer penge
For TimeLog har det været altafgørende, at de med FarPay løsningen har løftet kundeservice, samtidig med, at de har fået mindre administration og mere gennemsigtighed i fakturahåndteringen.
"Vi vil gerne rykke vores kunder over på Leverandørservice eller kort, så betalingen sker automatisk - specielt for de mindre kunder, er det en stor fordel. Samtidig sparer vores internationale kunder penge på overførslen via kort i stedet for faktura, fordi de slipper for bankgebyret," forklarer Sascha Skydsgaard.
Derudover er det ifølge Sascha Skydsgaard en noget mere smidig proces, når det kun er én leverandør, TimeLog skal samarbejde med i forbindelse med implementering og justeringer.
Om TimeLog
TimeLog er etableret i 2001 og er i dag markedsledende inden for tidsregistrering til små og mellemstore virksomheder, herunder specielt konsulentbranchen. I takt med omverdenens øgede fokus på effektivisering har TimeLogs kundeportefølje udvidet sig og omfatter i dag mange typer af virksomheder. 35 procent af TimeLogs kunder er internationale og TimeLog har ud over København kontorer i Stockholm, Amsterdam og Kuala Lumpur.
Hør mere om FarPay
Om du ønsker at høre mere om vores produkter og hvordan din virksomhed kan få betalinger, automatiske udligningsprocesser ind i regnskabet, er du velkommen til at kontakte os her...
